En attraktiv pris på rengøring. En leverandør, der pludselig skifter kontonummer. Eller nye medarbejdere, som I ikke ved, hvem der har ansat.

Det er eksempler på forhold, der bør få jer til at stille ekstra spørgsmål, når jeres virksomhed køber ydelser hos en leverandør.

Hvis jeres leverandør eller en underleverandør snyder med skat og moms, kaldes det kædesvig. Problematikken for jer kan opstå ved, at jeres virksomhed ufrivilligt kan blive involveret eller uberettiget mistænkt for medvirken.

Derfor har Skattestyrelsen samlet syv faresignaler, som virksomheder bør reagere på.

Kædesvig: Her er de syv faresignaler
  1. Skifter din leverandør ofte kontonummer, navn eller cvr-nummer?

Vær opmærksom på hyppige ændringer og ønsker om betaling til udenlandske konti. Undersøg også, hvis I ikke må møde indehaveren eller besøge virksomheden.

  1. Er leverandørens pris væsentlig lavere end konkurrenternes?

En usædvanligt lav pris kan skyldes snyd med skat og moms. Prisen bør kunne dække løn, feriepenge, øvrige omkostninger og leverandørens fortjeneste.

  1. Lever fakturaen ikke op til lovkravene?

Tjek, at fakturaen opfylder kravene, blandt andet til oplysninger om leverandøren, arbejdet og momsen. Betal via bankoverførsel, og gem fakturaer og bilag i fem år.

  1. Nægter din leverandør at vise dig et registreringsbevis, der dokumenterer, at de er registreret for moms og skat?

Bed om dokumentation for registrering for moms og skat. Følg løbende op på, om registreringerne stadig gælder.

  1. Nægter leverandøren at vise identifikation - også for sine ansatte?

Få oplyst, hvem der repræsenterer leverandøren og udfører arbejdet. Bed om dokumentation for, at medarbejdernes løn er indberettet til Skattestyrelsen.

  1. Nægter leverandøren at lade dig godkende kontrakten, hvis han udliciterer opgaven til en underleverandør?

Stil krav om at godkende kontrakter med underleverandører. I kan også aftale, at leverandøren ikke må give opgaven videre.

  1. Nægter leverandøren at udlevere dokumentation fx for deres regnskaber?

Bed eksempelvis om regnskaber, kundereferencer og dokumentation for afregning af moms og A-skatter.

Kilde: Skattestyrelsen

 


Ser I et eller flere faresignaler?
Hvis en eller flere af faresignalerne lyder bekendte på en af dine leverandører, bør I undersøge det nærmere. Jeres virksomhed kan bl.a. kontrollere leverandørens registreringer, spørge ind til, hvem der konkret udfører arbejdet, og få afklaret, om leverandøren bruger underleverandører.

Det er især vigtigt, at I reagerer, hvis leverandøren ikke giver klare svar.

"Skattemyndighederne understreger, at man bør være opmærksom på, hvem der faktisk udfører arbejdet, når man køber en ydelse til sit hotel eller sin restaurant. Kan leverandøren ikke forklare, hvem der kommer i virksomheden, eller hvorfor betalingen pludselig skal gå til en anden konto, bør man undersøge det nærmere," siger Kaare Friis Petersen, erhvervsjuridisk chef hos HORESTA.

Vær opmærksom på pris og uklare svar
Ifølge Skattestyrelsen foregår kædesvig især i brancher med ufaglært arbejde og mange underleverandører.

En pris, der ligger væsentligt under konkurrenternes, er et af faresignalerne. Det samme gælder, hvis leverandøren ofte skifter navn, CVR-nummer eller bankkonto.

"Jeres virksomhed bør også reagere, hvis fakturaerne er mangelfulde, eller leverandøren ikke vil dokumentere sin registrering for skat og moms. Manglende oplysninger om medarbejderne og modvilje mod at fremlægge dokumentation om virksomhedens forhold bør få advarselslamperne til at blinke," siger Kaare Friis Petersen.

Tjek leverandøren, før arbejdet går i gang
Det er en god idé at få styr på leverandøren, allerede før arbejdet begynder. Et par enkle kontroller kan gøre det lettere at opdage forhold, der bør undersøges nærmere, inden I indgår eller fortsætter samarbejdet.

I kan begynde med at kontrollere leverandørens momsregistrering og undersøge, om virksomheden er registreret som arbejdsgiver.

Søg på momsnumre i Danmark 

Find virksomheder med arbejdsgiverregistrering

Hvis virksomheden ikke er registreret som arbejdsgiver, behøver det ikke være et problem. Ejeren kan eksempelvis selv udføre arbejdet. Men det bør få dig til at spørge ind til, hvem der skal udføre arbejdet.

Skattestyrelsen anbefaler også, at man aftaler med leverandøren, om virksomheden må bruge underleverandører. I kan eksempelvis skrive i kontrakten, at brug af underleverandører kræver din godkendelse på forhånd.

Hvis du får mistanke om kædesvig
Har I mistanke om kædesvig, bør I undersøge forholdet nærmere.

Har jeres virksomhed modtaget og betalt en fiktiv faktura, kan virksomheden ifølge Skattestyrelsen ikke få fradrag for den.

Opdager I kædesvig, anbefaler Skattestyrelsen bl.a., at I stopper samarbejdet og anmelder underleverandøren. Hvis fakturaen endnu ikke er betalt, bør I undlade at betale, før I har fået en faktura fra den virksomhed, der faktisk har leveret varen eller ydelsen.

Læs mere om kædesvig her

Har I spørgsmål om kædesvig? Så klik på siden herover. Skattestyrelsen står klar til at hjælpe. 

København rykker frem blandt verdens bedste kongresbyer

København er rykket fra en 13. til en syvendeplads på den globale rangliste over populære kongresbyer. HORESTA peger på, at placeringen er resultatet af flere faktorer, mens konkurrencen om de internationale kongresser er hård.

Medlemsfordel: Få sikre og stabile IT-løsninger med RAW IT

En stabil og sikker IT-infrastruktur er afgørende for den daglige drift på hoteller og restauranter. Som medlem af HORESTA får du attraktive medlemsvilkår hos RAW IT, der leverer IT-løsninger med fokus på bl.a. drift, sikkerhed, cloud og support.

Log ind